Contract Manager

Job Description & Summary

Als Contract Manager bij PwC ben je onderdeel van de afdeling Procurement en dé spil in het proces voor het managen van contracten voor producten/diensten. Je werkt nauw samen met de Category Managers binnen het Procurement team, ook stem je af met de business, legal, security en de leverancier. Je bent verantwoordelijk voor het managen van contracten, het beheer ervan op tactisch niveau alsmede het waarborgen dat er volgens afspraak wordt gefactureerd. Neem jij verantwoordelijkheid en heb je oog voor detail? Lijkt het je interessant om contracten in samenwerking met verschillende stakeholders op te beheren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. 

Dit ga je doen

In de rol van Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van bestaande contracten en het controleren op afspraken en kwaliteit. Je betrekt alle relevante stakeholders, zoals de Business Owner, Legal, Data Privacy, Security, en eventueel Global Procurement. Je verzamelt de akkoorden van de stakeholders en zorgt ervoor dat de overeenkomst wordt getekend en opgevoerd in het Source to Pay systeem Coupa. Na ondertekening beheer je de gemaakte afspraken op tactisch niveau op basis van overeengekomen serviceniveaus, financiële en andere relevante contractuele voorwaarden. Op regelmatige basis ben je daarom in gesprek met de Business om deze contractuele afspraken te evalueren en te bewaken.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• het opbouwen van gezonde en productieve zakelijke relaties met leveranciers en PwC Stakeholders;
• het managen van het contract op de voorwaarden (zoals KPIs, de thresholds, vervaldata, volumekortingen/volumeboetes, facturatie, en uitnutting van het contract);
• het controleren van de volledigheid en het up-to-date houden van het Source to Pay systeem (Coupa) voor de contracten onder jouw beheer;
• het laten evalueren van Service Level Reports door de Business; 
• het opstellen en bespreken van leverancier verbeter plannen;
• het beantwoorden van vragen over alles wat met contracten te maken heeft zoals specifieke voorwaarden/afspraken, kosten, leveranciers. 

Hier herken jij jezelf in

Voor deze rol zoeken we iemand die verantwoordelijkheid neemt en waar eigenaarschap vanzelfsprekend is. Je bent van nature een doorzetter en je gaat proactief achter informatie aan waarbij je mensen durft aan te spreken. Tegelijkertijd houd jij ervan om mensen te helpen en te ondersteunen hun werk nog beter te doen. Je bent sterk in communicatie en samenwerken. Daarnaast ben je goed georganiseerd en heb je oog voor detail.

Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten: 

• kennis van en/of ervaring met Contract Management is een pré;
• ervaring met Coupa CLM en DocuSign is een pré; 
• je bent leergierig, snel van begrip en goed in het overzien van veel informatie en kan snel schakelen tussen verschillende taken/onderwerpen. Je bent flexibel en kunt omgaan met pieken; 
• je spreekt vloeiend Nederlands en zakelijk Engels en beschikt over een goede lees- en schrijfvaardigheid;
• je opleidingsniveau is minimaal een afgeronde mbo opleiding, maar een afgeronde hbo opleiding heeft de voorkeur;
• beschikbaar voor 32-40 uur per week. 

Dit bieden wij

We geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We bieden je toegang tot het wereldwijde PwC netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren professionals.

Daarnaast bieden wij:

• trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• maandelijkse internetvergoeding;
• 32 vakantiedagen per jaar; 
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• Standplaats Utrecht/ Amsterdam
• Leuke informele activiteiten, zoals: borrels, een team evenement, diners en uitjes. 

Aan de slag bij PwC

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. Klik op de rode knop en solliciteer direct!

Na je sollicitatie: 

• Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
• Binnen twee weken nemen we contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.