Ervaren inkoop- en contractadviseur

Jouw uitdaging

Als inkoop- en contractadviseur zorg je, samen met je collega's, ervoor dat opdrachten doelmatig en rechtmatig worden aanbesteed. Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering ben jij het aanspreekpunt voor alle inkoop- en contractvraagstukken binnen de organisatie. Je fungeert als sparringpartner voor het management en geeft tactisch advies, gevraagd en ongevraagd. Je onderhoudt contacten met het shared servicecentrum (ONS), dat verantwoordelijk is voor de procesbeheersing rond Europese aanbestedingen.

Naast advieswerk stel je aanbestedingsstukken op en begeleid je aanbestedingstrajecten binnen de provincie. Je ziet kansen voor overkoepelende raamcontracten en stimuleert deze. Je speelt een actieve rol bij de implementatie van het contractenregister en voert inkooptoetsen uit voordat verplichtingen worden vastgelegd.

Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet en draagt bij aan de (door)ontwikkeling van het inkoopbeleid. Je onderzoekt en implementeert innovatieve instrumenten en hulpmiddelen voor aanbesteden en risicobeheersing. Je hebt een passie voor informatieanalyses en helpt ons bij het genereren en presenteren van betere inkoop-gerelateerde informatie voor betere aanbestedingsstrategieën. Je stimuleert maatschappelijk verantwoord en innovatief inkopen.

In 2023 is besloten om een robuust, strategisch en centraal gecoördineerde inkoopfunctie op te zetten: het Expertisecentrum Inkoop. Dit centrum, bestaande uit vijf medewerkers, wordt het centrale punt voor inkoop binnen de provincie Overijssel. Samen met de inkopers en contractmanagers binnen de organisatie staat het Expertisecentrum Inkoop de komende jaren aan de lat voor professionalisering. Als je het leuk vindt om hieraan bij te dragen, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Jouw profiel

Als inkoop- en contractadviseur beschik je over parate inkoopkennis, dat vinden we vanzelfsprekend. Je maakt het verschil doordat je geïnteresseerd bent in het verhaal achter de vraagstukken en de verbinding tussen beiden weet te leggen. Je staat stevig in je schoenen en durft knopen door te hakken. Je bent niet bang om op een prettige manier een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Politieke sensitiviteit is hierbij een belangrijke kwaliteit.

Jij adviseert effectief, creatief en denkt in mogelijkheden; je bekijkt vooral wat er wél kan binnen de kaders die de wet voorschrijft. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren. Je verplaatst je in de adviesvrager en brengt wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je beantwoordt niet alleen vragen die worden gesteld maar handelt proactief. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze de samenwerking en verbinding met collega’s. Je organiseert draagkracht en kunt goed in teamverband werken.

Daarnaast heb jij

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding bij voorkeur een opleiding in civiele, technische, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting. Het bezit bent van een NEVI I en/ook NEVI II diploma is een pré;
• ruime aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop, aanbesteding en eventueel contractmanagement binnen het publieke domein;
• affiniteit met maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en duurzaamheid. Als je ervaring hebt met financiële en/of contractmanagementsystemen is dat mooi meegenomen.