Werken aan vraagstukken rondom privacy en informatiebeveiliging binnen de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit
Sparren met partners, collega’s en management over privacy- en informatiebeveiliging om de privacy van de Amsterdammer te waarborgen.
Bijdragen aan de implementatie en uitvoering van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid binnen het cluster Sociaal

De functie

In de functie van specialist privacy en informatiebeveiliging ben je de expert van de Directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (OJZD) op het gebied van privacy en informatiebeveiliging en draagt (pro)actief bij aan het volwassen worden van directie bij het toepassen en naleven van de in- en externe wet- en regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je onderhoudt de bestaande verbinding tussen de directie en de directie-overstijgende dossiers Privacy en Informatiebeveiliging en bouwt deze verder uit.

Daarnaast draag je actief bij aan het leggen van vergelijkbare verbindingen met andere directie- overstijgende dossiers zoals klantinformatie en interne beheersing. Je bent actief binnen de netwerken over dit onderwerp. Waar nodig zet je een eigen netwerk op en onderhoudt deze. Privacy en informatiebeveiliging gaat over beheersen van risico's. De specialist privacy en informatiebeveiliging zet de kennis en ervaring op dit gebied ook in op andere terreinen van risicomanagement.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je ondersteunt medewerkers en beantwoordt vragen op het gebied van domeinwetgeving, privacy en informatiebeveiliging bij de uitvoering van hun taken.
Je behartigt de belangen van de directie bij ontwikkelingen binnen en activiteiten vanuit privacy en informatiebeveiliging.
Brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over toepassing en naleving van regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.
Je bent aanspreekpunt voor Loket Persoonsgegevens voor de coördinatie van afhandeling van verzoeken van burgers die beroep doen op één van de AVG-rechten.
Stimuleert het privacy bewustzijn, zorgt voor de naleving van privacy wet –en regelgeving en geeft regelmatig een presentatie/training over privacy- en informatiebeveiliging aan alle medewerkers van OJZD.
Je coördineert en adviseert directe collega’s en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, DPIA’s, beveiliging, privacy, security én archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc.
Onderhoudt structureel contact met experts op het gebied van domeinwetgeving, privacy en informatiebeveiliging.
Volgt de interne en externe ontwikkelingen, die jouw dossiers betreffen of raken en bepaalt de impact hiervan op OJZD.
Indien nodig treed je op als de projectleider vanuit OJZD voor privacy en/of informatiebeveiliging-gerelateerde opdrachten. (bijvoorbeeld de BIO en de WAMS)
Je zorgt ervoor dat risico’s in het risicoregister worden geregistreerd en bewaakt de uitvoering van de beheersingsmaatregelen door de lijnafdelingen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat werken bij het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB). Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd en Zorg. In het team werken projectleiders, programmamanagers, businessanalisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domein overstijgende thema’s, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.

Dit breng je mee

Voor deze functie Dossierhouder privacy en informatiebeveiliging beschik je over:

Minimaal een afgerond hbo diploma.
Minimaal 1 jaar werkervaring met privacy en informatiebeveiliging en risicomanagement. Licht dit toe in je motivatiebrief.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een organisatie met een complex speelveld, waarbij samenwerking met diverse interne en externe partners op verschillende niveaus plaatsvindt om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Je bent een verbinder;
Verantwoordelijkheid: je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
Omgevingsbewustzijn: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Dit bieden we jou

Als specialist privacy en informatiebeveiliging kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een bruto maandsalaris van € 4.020,- tot € 5.725,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt de vacature van specialist privacy en informatiebeveiliging je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 februari via de ‘direct solliciteren’ button.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde, twee gespreksrondes en een casus vooraf aan de gesprekken. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld. Per gespreksronde zal er een andere selectiecommissie aanwezig zijn.
Tijdens de selectierondes wordt van kandidaten verwacht dat ze een casus voorbereiden, die ze 3 tot 4 dagen vóór het eerste gesprek ontvangen. Tijdens dit gesprek zal de casus worden besproken. De casus zal tijdig gedeeld en toegelicht worden.
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De vacature staat intern en extern uit, collega's van gemeente Amsterdam hebben voorrang.
De gesprekken vinden fysiek plaats op één van onze kantoorlocatie te Amsterdam.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

Vragen over deze vacature?

Voor vragen over de procedure kun je Ismahan Massaabi, Corporate Recruiter (i.massaabi@amsterdam.nl/06 14 24 45 39, of Mireille Geenen, Teammanager Services &Data (m.geenen@amsterdam.nl/ 06 51 28 17 67 voor vragen over de functie.